“科教兴国”是保证我国能够长期、稳定、高速发展的战略国策，教育信息化是达成该战略国策的重要手段之一，因此教育信息化工作受到了国家各级教育主管部门的高度重视。
图书馆(室)的计算机辅助管理，就是将传统图书馆(室)业务的手工操作转变成由计算机自动化管理，即图书馆(室)的图书、期刊等各种文献的采编、典藏、流通、检索及常规业务管理等工作，利用计算机技术，进行高效、准确的自动化管理。其根本目的是实现节省人力、物力、财力。
图书馆计算机自动化管理并非难事，不需要太多资金，也不需要专业管理人员，相比手工管理工作效率高且成本更低。图书馆只需要一台电脑足以实现一个高效、运行稳定且价格低的自动化管理平台，系统及服务相关交由公司售后即可。图书馆管理员指需要使用扫描枪等配件，按系统的流程操作，手工操作少，简单易学。
1、系统概述
系统采用基于WEB和Internet的B/S多层架构体系来实现图书馆业务自动化系统，客户端图书管理软件可与平台无缝对接。以每个学校作为客户端，综合平台为主，学校图书馆所有数据均可同步上传至综合平台。对全县学校的所有图书馆相关数据进行统计分析，包括借阅排行、热门图书、图书评比、流通率分析等，为管理者更好的实现综合管理提供参考数据。可随时查看各学校的图书馆藏书数据、图书借阅数据 、图书损毁数据 、读者数据，可及时推送通知到下面各学校图书馆，十分便捷。
图书信息管理：系统可以录入、修改、删除、查询图书信息，包括书名、作者、出版社、出版时间等。这些信息以电子化的方式存储在系统中，方便用户随时查询和获取。
借阅管理：系统可以记录读者的借阅历史和借阅状态，包括借阅时间、借阅图书、归还时间等。同时，系统还可以对借阅数据进行统计和分析，帮助图书馆更好地了解读者的阅读需求和阅读习惯。
用户管理：系统可以对用户进行管理，包括用户的注册、登录、权限管理等。通过设置不同的用户权限，系统可以保证系统的安全性和可靠性。
1）传统手工管理：兼职或非专业人员+手工操作+手工操作用的目录卡片、书根卡等材料。
目前中小学的图书量较少，若说这种方式勉强能运行，但随着基础教育改革的不断深入，中小学图书的投入将逐年增加，以达到学生人均图书量的要求。那么庞大的图书量，一个兼职或非专业人员根本不够，必须增加专业人员，这样增加学校成本，而手工操作庞大的图书量，工作效率低下，且数据准确度、安全性得不到保障，另外图书的各类目录手工录入卡片等材料投入增加，学校经费投入将剧增。
2）政弘图书馆管理系统管理：从财务角度看，选择图书馆管理系统应综合考虑以下费用：购买软件成本 + 软件使用成本（硬件、回溯建库和人员投入等）+ 系统维护和升级成本：
①本系统为公司针对中小学自主研发，考虑到中小学的经费及实用性，软件相比同类型软件价格更低廉但实用性却很高；
②使用本系统学校不需要另外增加服务器，调用现有的一台电脑则可以安装运行；
③所需硬件不多，且质量有保障减少维修成本等，价格优惠；
④系统的编目流程简单易学易操作，图书管理员可轻松进行回溯建库，无须费用投入，只是时间和精力投入剧增，若人手不够情况下可由公司进行编目建库，操作更专业、快速，真正成本并不比学校自行编目建库费用高，毕竟效率很高；
⑤系统维护和升级成本都已包括在公司给用户提供的免费系统服务里。
1）传统手工管理：虽没有系统维护直说，但对后续的图书大量增加，手工操作及图书维护工作将会很繁杂且工作量大。
2）政弘图书馆管理系统管理：系统先进的技术构架，软件安装后的系统维护、数据备份等工作操作简单，也可由本公司负责，从图书馆使用本系统起，终身服务，实现客户服务的7*24h响应，彻底解决了用户的后顾之忧！学校只管使用就行。
在本系统使用过程中有什么问题可随时通过QQ或E-mail联络我公司客服人员，及时远程在线解决问题，不但方便及时还可以节约电话费用。
1）传统手工管理：手工操作的步骤相当繁琐，新书采集—验收—登录—分类—著录—技术加工—目录组织—典藏（藏书组织与管理）—读者利用，手工操作一本图书必须按以上步骤严格执行，并且须填写各类手工卡片，完成一本书整个图书馆业务工作流程须写大量汉字耗时耗力。
2）政弘图书馆管理系统管理：系统功能模块界面简单，且流程化一目了然，“傻瓜式”的界面易学易用；系统可实现网络联机及导入套录库等数据库书目数据免费共享，书目数据随着新书的发行还不断更新，配合条形码扫描枪等使用，采购、编目流程简单，需要手工录入的文字少，大大提高了编目速度，节约时间和费用。简而言之，配合各配件，图书管理员只需“傻瓜式”的按流程操作，简单易学。
1）传统手工管理：图书的流通，如借阅一本书，手工操作借阅一本图书要花近100秒钟的时间进行登记。
2）政弘图书馆管理系统管理：使用本系统后，由于每一位读者的借书证、每一册图书的条形码具有唯一性，图书管理员只须用条形码扫描枪扫描条码即可完成日常的流通工作，整个借还只需6秒左右。若一节课以45分钟计算借还图书达450册图书，是手工借还图书的17倍。
